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1 ?公司信息
? ? ? ?公司名:廣西華錫集團(tuán)股份有限公司China Tin Group Co., Ltd.(以下簡稱公司)。公司成立于1990年,公司的CID號碼CID001070,公司只有一個錫冶煉廠(來賓華錫冶煉有限公司Laibin Huaxi Smelting Co., Ltd. ),位于中國廣西壯族自治區(qū)來賓市,生產(chǎn)錫制品。
????????本報告涵蓋時間段:2022年7月1日至2023年12月31日
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2??礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理評估總結(jié)
公司于2023年11月23-24日進(jìn)行了《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》評估,評估期自2022年7月1日起,至2023年6月30日,評估由中標(biāo)合信(北京)認(rèn)證有限公司執(zhí)行,評估等級為A。公司供應(yīng)鏈盡責(zé)管理中英文評估摘要報告詳見附件。
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3 ?公司供應(yīng)鏈政策
? ? ? ?為避免使用直接或間接為武裝團(tuán)體提供資金或使他們得益的沖突礦物及/或涉及在高風(fēng)險和受沖突影響地區(qū)進(jìn)行其他嚴(yán)重侵犯人權(quán)行為的沖突礦物,公司制定了供應(yīng)鏈政策。本供應(yīng)鏈完政策嚴(yán)格遵循《經(jīng)合組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》第三版、《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》第二版和《負(fù)責(zé)任礦物錫和鉭的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并在采購過程中支持采掘業(yè)透明度倡議(EITI)。本供應(yīng)鏈完政策涵蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險,適用全球范圍。
????????公司承諾一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何附錄二風(fēng)險,將立即處理。本政策經(jīng)管理層審查和批準(zhǔn),管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)方(供應(yīng)商,客戶,員工等)廣泛傳播,可在以下網(wǎng)址查閱:http://kliffkingsbury.com/
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4??公司管理體系
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4.1 ?管理結(jié)構(gòu)
? ? ? ?公司恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾,建立負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理體系,遵守《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》和《負(fù)責(zé)任礦物錫和鉭的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》負(fù)責(zé)任礦物審驗(yàn)流程,制定了以下方面的盡責(zé)管理內(nèi)部流程:
? ? ? ?a.公司制定了《負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理手冊》,成立供應(yīng)鏈管理工作組,負(fù)責(zé)監(jiān)督盡職調(diào)查計(jì)劃和風(fēng)險管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
????? ?b.公司已任命負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理經(jīng)理(管理者代表)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(包括銷售公司、檢驗(yàn)檢測化驗(yàn)中心、生產(chǎn)運(yùn)營中心等)的工作,確保各部門恪盡職守,盡職調(diào)查計(jì)劃并報告所發(fā)現(xiàn)的任何示警信號和潛在風(fēng)險。
? ? ? ?c.公司按照盡職調(diào)查計(jì)劃的要求每年對所有相關(guān)部門的主要人員開展一次盡職調(diào)查管理體系培訓(xùn)。如計(jì)劃更新,公司會根據(jù)需要開展額外培訓(xùn)。公司積極參與中國五礦化工進(jìn)出口商會、倫敦金屬交易所、RMI等相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的供應(yīng)鏈盡責(zé)管理培訓(xùn)。
? ? ? ?d.公司定期和不定期對已識別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評估,對原料來源的合理性(如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類型特征等)進(jìn)行確定,對調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過程、供應(yīng)商進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)示警信號,對示警信號進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行處理。
4.2 ?內(nèi)部控制系統(tǒng)
? ? ? ?公司建立了供應(yīng)鏈控制和透明度系統(tǒng),以識別相應(yīng)礦產(chǎn)供應(yīng)鏈中的上游參與者、原料來源國家或地區(qū)以及運(yùn)輸路線的信息。
? ? ? ?公司在收到每筆錫原料時都會審查原料,在整個過程中實(shí)施質(zhì)量平衡評估。
? ? ? ?公司要求與負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理相關(guān)的所有記錄至少保存五年,要求正確使用并安全儲在公司數(shù)據(jù)庫中。
4.3 ?供應(yīng)商合作
? ? ? ?公司已向所有上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求,并將盡職調(diào)查要求納入與直接供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的合同中,確認(rèn)供應(yīng)商遵守與公司盡責(zé)管理政策相一致的供應(yīng)商政策。
? ? ? ?公司致力于與直接供應(yīng)商建立積極、長期的合作關(guān)系,以增加對這些供應(yīng)商的影響力。公司協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行能力建設(shè),提升其盡責(zé)管理的績效。每年考察直接供應(yīng)商一次,并將盡職調(diào)查要求作為現(xiàn)場溝通內(nèi)容的一部分。
4.4 ?申訴機(jī)制
? ? ? ?公司參考《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》第二版及《負(fù)責(zé)任礦物錫和鉭的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,建立了申訴機(jī)制,并設(shè)立聯(lián)系渠道,通過電子郵箱收集相關(guān)方申訴信息。郵箱地址為:clw2088@163.com。 ?
? ? ? ?在本報告涵蓋的時間段內(nèi)未收到相關(guān)方(受影響人員或舉報者)申訴。
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5 ?風(fēng)險識別
? ? ? ?公司設(shè)有一套健全的流程來識別供應(yīng)鏈中經(jīng)合組織指南附錄二所述風(fēng)險,制定了識別 CAHRA 的程序。程序包括公司供應(yīng)鏈政策及外部資源,確定“受沖突影響和高風(fēng)險”地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)以及更新頻率。
? ? ? ?公司設(shè)計(jì)了一套識別供應(yīng)商 (KYC) 流程,包括了解供應(yīng)商合法性信息、供應(yīng)商分析和潛在風(fēng)險。我們的所有供應(yīng)商今年已完成并交回 KYC 表格。公司的風(fēng)險評估委員會對錫原料采購供應(yīng)鏈進(jìn)行了風(fēng)險評估,并匯總、審查所收到的供應(yīng)商識別問卷與信息。一旦發(fā)現(xiàn)示警信號,公司將與供應(yīng)商進(jìn)一步合作,明確改進(jìn)期限與文件。在本報告期間,沒有發(fā)現(xiàn)與所提交的 KYC 表格相關(guān)的示警信號。
? ? ? ?公司要求供應(yīng)商提供每筆交易的原產(chǎn)地信息,并確保能夠了解交易來源、運(yùn)輸路線以及直接供應(yīng)商的名稱和地點(diǎn)。
? ? ? ?公司對照 CAHRA、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊凸静少徱髮彶樗占乃行畔ⅰ?/span>
? ? ? ?根據(jù)公司供應(yīng)鏈政策及外部資源綜合風(fēng)險判定,目前我們的供應(yīng)商(占全年銷量的100%)提供給我們的原料都屬于低風(fēng)險來源。
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6??風(fēng)險緩解
? ? ? ?公司將根據(jù)《供應(yīng)鏈風(fēng)險識別和評估管理程序》對供應(yīng)鏈風(fēng)險進(jìn)行管控,一旦發(fā)現(xiàn)示警信號或高風(fēng)險原料,我們將采取以下風(fēng)險緩解與管理措施:
? ? ? ?a. 向華錫集團(tuán)高層管理人員匯報調(diào)查結(jié)果,說明在供應(yīng)鏈風(fēng)險評估過程中收集的信息以及識別的實(shí)際和潛在風(fēng)險。
? ?????b. 根據(jù)公司的供應(yīng)鏈政策中的風(fēng)險緩解策略,制定和采用風(fēng)險緩解計(jì)劃,并與供應(yīng)商與受影響的相關(guān)方協(xié)商達(dá)成一致。風(fēng)險緩解策略包括:
????????1) ?在整個可衡量風(fēng)險緩解過程中繼續(xù)開展貿(mào)易。
????????2) ?在不斷降低風(fēng)險的同時暫時中止貿(mào)易。
????????3) ?在風(fēng)險緩解措施不可行或無法接受的情況下終止與供應(yīng)商的合作。
? ? ? ?c. 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險,評估風(fēng)險緩解措施的有效性。如果必要,對相關(guān)風(fēng)險或風(fēng)險情況產(chǎn)生變化后,再次進(jìn)行風(fēng)險評估。
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廣西華錫集團(tuán)股份有限公司
附件:
2023 China Tin Smelter Co. Ltd Supply Chain Due Diligence Assessment Summary Report.pdf
2023年華錫集團(tuán)來賓華錫冶煉有限公司供應(yīng)鏈盡責(zé)管理評估摘要報告.pdf
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